Hallo Mangasakka,
ook in de nieuwere versies van Word kan je werken met keuzelijsten.
Die moet jij voor hem maar eenmalig ingeven, en mogelijk af en toe eens controleren.
De vaste gegevens kunnen eerst in een nieuw Word-document worden geplaatst, de eigen data.
Dan kan je in Word ook een factuur opstellen met dropdown-menu's. Hoewel het iets geavanceerder is dan in Excel, is het zeker mogelijk. Hier is een stapsgewijze handleiding om dropdown-menu's in te voegen in een Word-document:
Open het document in Word.
Ga naar het tabblad "Ontwikkelaars".
Als dit tabblad niet zichtbaar is, kun je het als volgt toevoegen:
- Klik op Bestand > Opties.
- Selecteer Lint aanpassen.
- Vink in het rechterpaneel "Ontwikkelaars" aan.
- Klik op OK.Voeg een formulier in:
- Klik op het tabblad Ontwikkelaars.
- Selecteer Invoegbesturingselementen en klik op Invoegbesturingselementen voor inhoud (deze ziet eruit als
een grijze vierkant met een A en een potlood).
Kies Keuzelijst (dropdown-menu).
Configureer de keuzelijst:
- Klik op de keuzelijst die je zojuist hebt ingevoegd.
- Klik op Eigenschappen in het tabblad Ontwikkelaars.
- Voeg de opties toe door op Voeg toe te klikken en de gewenste tekst in te voeren (bijv. klantnaam,
productnaam).
Herhaal de bovenstaande stappen voor elke keuzelijst die je wilt toevoegen.
Sla het document op en pas het aan waar nodig.
Met deze methode kan je vriend eenvoudig klantnamen, productnamen en andere gegevens selecteren uit voorgedefinieerde lijsten, wat tijd bespaart en fouten door dyslexie helpt minimaliseren.
toch blijft Excel beter geschikt voor het maken van facturen, omdat je in corresponderende cellen formules kan plaatsen voor bvb het berekenen van de te betalen prijs voor product A op basis van de gekozen hoeveelheid en eenheidsprijs. Ook kan de totaalprijs, BTW-stelsel, enzovoorts volledig automatisch berekend worden.
Ik heb een klein voorbeeldje bijgevoegd waarin je kan vaststellen dat er nog enkele cellen moeten ingevuld worden (aantallen) maar ook daar kan je een keuzelijst voor inschakelen, maar gezien dislectie niet vaak op getallen slaat, en een keuzelijst voor "aantallen" veel te groot wordt, lijkt me dat geen goed idee.
Let op de (nu nog) gekleurde vakken, Groen: zelf in te vullen, Blauw: kiezen via het pijltje rechts van de cel in kiezen uit het keuzemenu. De roze vakken worden automatisch ingevuld.
dit voorbeeld is opzettelijk heel beperkt gehouden, (bijna) ALLES kan geautomatiseerd worden, waardoor er maar een heel kleine hoeveelheid eigen inbreng en keuzes zijn vereist. Spelfouten worden zo vermeden.
Bekijk het eens. Stoei er even mee
SoftAid
