Hallo,

Ik heb een offerte formaat gemaakt. Hierbij wil ik graag enkele dingen automatisch laten werken:

1. Nummer automatisch laten ophogen. Het nummer is als volgt opgebouwd: "TH", "Datum vandaag","P","nummer". Dit ziet er dus als volgt uit: TH140611P001. Indien ik op 12 juni 2014 een tweede offerte maak krijgt deze het nummer: TH140612P002. De datum wordt dus opgehoogd en het eindnummer veranderd van 001 naar 002.
2. Op het moment dat de offerte akkoord is, moeten bepaalde gegevens worden doorgeschreven naar het werkblad "VenW" op een nieuwe regel.

Wie kan mij daarbij helpen? Ik loop iedere keer hierin vast. Ik heb het bestand bijgevoegd.

Alvast bedankt!

Groet.
Paul

Hallo pitufo,

Fijn dat U wilt meedenken. Ook goed te vernemen dat het een haalbare ambitie is. Ik heb me al een tijdje bezig gehouden hiermee. Mijn excel kennis gaat daarvoor niet ver genoeg en is dus een stevige uitdaging. Maar dan de antwoorden op Uw vragen:

Maar vooreerst : ik zie op 2 plaatsen op je tabblad "Purchase order" het nummer staan. Van één daarvan zou ik alvast een formule maken. De gegevens daarvoor komen uit het werkblad "invoer". Zie bijgevoegd bestand. Daar breng ik alle variabele gegevens in Het PO-nummer wordt vervolgens "Purchase order".

En ten gronde : op eender welk moment wil je een nieuwe offerte kunnen ingeven, maar Excel kan moeilijk weten wanneer (allicht niet elke keer je het bestand opent ?), en dus zal er een instructie moeten gegeven worden om een volgend nummer toe te kennen. Daar zal dus een code moeten voor gemaakt worden. Ik heb geprobeerd in het werkblad "Purchase order" met VBA een knop te installeren. Op het moment dat ik op deze knop druk, bevestig ik de Purchase Order en slaat hij een pdf op in een map op mijn computer. Een tweede knop moet, bij bevestiging, ervoor zorgen dat de gegevens van de Purchase order naar het werkblad "VenW overgezet worden. Het maken van de knoppen is me wel gelukt, echter de functionaliteit erachter helaas niet

Op analoge wijze zal er moeten voor gezorgd worden dat Excel weet wanneer die gegevens naar "VenW" moeten overgebracht worden, want met "Op het moment dat de offerte akkoord is" zal het niet lukken  Zie vorige vraag.

Bij één van die 2 instructies kan misschien tegelijk je formulier automatisch worden leeggemaakt ? Dat is perfect. Dat moet dan gebeuren in het werkblad "invoer" onder het kopje invoervelden. Enige veld dat er dan uit moet is "project details" omdat deze een formule bevat. Dat heb ik in dit bestand aangepast.

Ik hoop hiermee Uw vragen zo volledig mogelijk te hebben beantwoord.

Ik ben echt benieuwd naar de oplossing.

Groet.
Paul

Hallo Paul,

ik zie op 2 plaatsen op je tabblad "Purchase order" het nummer staan. Van één daarvan zou ik alvast een formule maken. De gegevens daarvoor komen uit het werkblad "invoer".

In je eerste bijlage stonden in die betreffende cellen gewoon waarden en geen formules, vandaar uiteraard mijn opmerking. Op de laatste bijlage zijn dat inderdaad 2 formules.

Ik heb geprobeerd in het werkblad "Purchase order" met VBA een knop te installeren. Op het moment dat ik op deze knop druk, bevestig ik de Purchase Order en slaat hij een pdf op in een map op mijn computer. Een tweede knop moet, bij bevestiging, ervoor zorgen dat de gegevens van de Purchase order naar het werkblad "VenW overgezet worden.

Ik zie geen knop waarmee die pdf wordt gemaakt, alhoewel ik meen te begrijpen dat je die wel correct aan de praat hebt gekregen (?). Zouden we dan niet beter het wegschrijven naar "VenW" meteen met diezelfde knop laten gebeuren ? Tenminste, als ik het juist inschat dat we het hier over "dezelfde" bevestiging hebben ?

Dat moet dan gebeuren in het werkblad "invoer" onder het kopje invoervelden. Enige veld dat er dan uit moet is "project details" omdat deze een formule bevat. Dat heb ik in dit bestand aangepast.

Op dat werkblad vind ik inderdaad bij "Invoervelden" enkel manueel in te voeren gegevens. Maar bij "Invoer voor Purchase order" onder "Gegevens" staan er zowel manueel ingevoerde als gekoppelde aan een extern bestand, wat impliceert dat je daar, tenzij ik de bal volkomen mis sla, voorafgaand acties uitvoert. Misschien kan dat ook handiger.

Samengevat zou ik dus het volgende voorstellen : een knop op "Invoer" die de gewenste cellen leegmaakt, en tegelijk een nieuw nummer toekent. En een knop op "Purchase order" die de gegevens naar "VenW" schrijft (eventueel samen met aanmaak van pdf).

Denk je die zaken nog even door voor we echt aan de slag gaan ?

Mvg,
pitufo

P.S. : je formule in B10 op "Invoer" mag ook nog een beetje opgepimpt worden.

Hallo Paul,

Ik kan er niet onmiddellijk aan beginnen, maar breng het toch zo vlug mogelijk in orde.

Mvg,
pitufo

Hallo Paul,

Bij deze een prototype 

Vermoedelijk doen de knoppen al min of meer wat je hoopte. Als het nodig is passen we wel nog aan (of je kan zelf gaan experimenteren...)

Op het blad "Invoer" vind je 2 aangepaste cellen (geel) : het nummer dat je invoerde was als tekst ingegeven; ik heb er een getal van gemaakt, vooral voor het gemak om het te verhogen. Waar je het uiteindelijk nummer samenstelt wordt het wel netjes omgezet naar 3 cijfers, en tevens is daar de datum op de gewenste manier in verwerkt.

Op je blad "VenW" heb ik nog een verborgen kolom B aangetroffen. Klopt het dat de koppeling met dat ander bestand enkel dient om de maand te "berekenen" met het oog op een totalisatie per maand ?
"Tabel'!$A$1:$B$365" lijkt daar op te wijzen... In dat geval kunnen we dat VEEL simpeler oplossen.

Benieuwd naar je oordeel 

Mvg,
pitufo

Hallo Pitufo,

Ziet er top uit!

Ik heb even wat problemen gehad met het in werking krijgen van het testbestand omdat in de Marco's verwijzingen staan naar andere bestandsnamen. Excel kwam met de melding: Deze werkmap bevat koppelingen naar andere gegevensbronnen. Deze heb ik uiteindelijk gekoppeld en ervoor gezorgd dat de uitwerking van de Macro's ook werken. Het ziet er goed uit. Fijn dat de datum in de nummering kan blijven.

Resteren nog twee vragen:
1. In het werkblad VenW heb ik het het aantal regels gevuld tot en met regel 750. Deze vind ik ook terug in de macro. Is het mogelijk om direct na de laatste mutatieregel het totaal eronder te plaatsen? Resultaat is dat de regel "totaal" na iedere bevestiging 1 regel zakt.
2. Jouw opmerking m.b.t. de verborgen kolom klopt. Bedoeling is de bevestiging per regel toe te wijzen aan de juiste maand. Indien dat simpeler kan worden opgelost, ben ik benieuwd. Indien de datum in juni valt, moeten de kosten en opbrengsten opgeteld worden O8 en P8.

Groet.
Paul

Er zitten heus geen verwijzingen naar andere bestandsnamen in de macro's (behalve uiteraard voor de weg te schrijven pdf's). Allicht geeft Excel deze melding wegens de koppelingen op je blad "Invoer".

Hallo pitufo,

In de macro's zitten geen koppelingen naar een ander werkblad, wel in het werkblad Invoer (A1).
Selba012 heeft waarschijnlijk een bestand gebruikt dat ergens op het internet werd gevonden. Dat is aangepast, voor die delen dat voor TS konden dienen. Het bestand heeft wel degelijk een koppeling naar C:\Documents and settings\Admin\Puchase order v12.xlsx, een bestand dat je niet op de PC van Selba012 zal vinden. Als je het bestand testbestand.xlsx of Testbestand_pitufo_v2.xlsx opent, en het meldingsvenster "Koppelingen" verschijnt, dan heb je de mogelijkheid om te klikken op "Koppelingen bewerken..". Daar zie je dan ook het adres in "Locatie".
Je kan daar ook de "Koppeling verbreken". De melding zal zich na opslaan niet meer tonen.

Groeten,

SoftAid              

Hallo Pitufo en Softaid,

Ik heb het laatste bestand bekeken. De module werkt. Graag wil ik puntsgewijs nog reageren op bovenstaande discussie.

1. Pitufo: Er zitten heus geen verwijzingen naar andere bestandsnamen in de macro's (behalve uiteraard voor de weg te schrijven pdf's). Allicht geeft Excel deze melding wegens de koppelingen op je blad "Invoer".

Deze zitten inderdaad niet in de macro's. Wanneer je naar het eerste testbestand gaat, staat in het werkblad VenW in kolom B een formule die verwijst naar: 'S:\1 KLANTEN - bestand\Textholm\Administratie\Resultatenrekening PO-SHA\[Resultatenoverzicht SHA 2014.xlsx. Dit is een bestandje op mijn netwerkschijf. Ik heb het volgende testbestand hieraan gekoppeld waardoor de werking hiervan niet werd verstoord. In de laatste versie is de formule aangepast die ervoor moet zorgen dat de kosten worden opgeteld in de juiste maand.

2. Pitufo: ag ik deze stelling even finetunen ? Je zou een datum natuurlijk echt als tekst kunnen ingeven, maar in alle andere gevallen IS een datum in Excel gewoonweg een getal. Dat is er nu juist het fijne van, want daardoor kan je er alle kanten mee uit. Dat is hoe ik je samengesteld nummer heb opgebouwd (=TEKST.SAMENVOEGEN("TH";TEKST(VANDAAG();"jjmmdd");"P";TEKST(C15;"000"))), en trouwens ook wat er met de bewuste kolom B in "VenW" ondertussen is gebeurd.

Deze vraag is opgelost. De formule werkt uitstekend.

3. Pitufo: Daarvoor heb ik ALLE formules in "VenW" weggehaald, met uitzondering van het samenvattend tabelletje met maandresultaten. Let op : als je er mee van start gaat, vooral het woordje "Totaal" laten staan op de onderste lijn. In feite moet je op gans dit blad niets meer doen, en kan je eindeloos gegevens toevoegen (tot Excel vol staat  )

Het komt erop neer dat de regel "totaal" niet zakt, maar bij iedere bevestiging opnieuw wordt samengesteld op basis van de vorige totalen en de bij bevestiging toegevoegde.

4. Pitufo: Wat ik wel nog vreemd vind : je hebt een blad waarmee je kosten ingeeft, maar ik zie niet hoe er inkomsten op "VenW" moeten terechtkomen (terwijl je toch het saldo berekent...)

Paul: Ik heb deze getest en het werkt. Op jouw vraag betreffende de inkomsten. Deze moet ik apart na de bevestiging van de Purchase order en de bevestiging van de vertaler apart nog invullen.

Pitufo: Dat had ik inderdaad al een tijdje door, en werkte ook al. In dat overzichtje heb ik de formules wat universeler gemaakt (om in alle omstandigheden correct samen te werken met de gegevens links). En daar is dus enkel op een formuleloze manier de maand neergezet.

Paul: Deze is inderdaad universeler. Hiermee loop ik minder risico op fouten.

5. Pitufo: Ik hoor het wel als je nog wat wil wijzigen ?

Paul: Mijn vragen zijn beantwoord.

6. Softaid: Hallo pitufo, In de macro's zitten geen koppelingen naar een ander werkblad, wel in het werkblad Invoer (A1).
Selba012 heeft waarschijnlijk een bestand gebruikt dat ergens op het internet werd gevonden. Dat is aangepast, voor die delen dat voor TS konden dienen. Het bestand heeft wel degelijk een koppeling naar C:\Documents and settings\Admin\Puchase order v12.xlsx, een bestand dat je niet op de PC van Selba012 zal vinden. Als je het bestand testbestand.xlsx of Testbestand_pitufo_v2.xlsx opent, en het meldingsvenster "Koppelingen" verschijnt, dan heb je de mogelijkheid om te klikken op "Koppelingen bewerken..". Daar zie je dan ook het adres in "Locatie". Je kan daar ook de "Koppeling verbreken". De melding zal zich na opslaan niet meer tonen.

Paul: Zie hiervoor mijn reactie onder punt 1.

Mag ik jullie beiden hartstikke bedanken voor het meedenken en zoeken naar de oplossing. Voor mij betekent dit dat er enkele routinehandelingen niet meer met het handje gedaan hoeven te worden.

Vriendelijke groet.

Paul