Help!

PC-Problemen?
De vrijwilligers van Oplossing.be zoeken gratis met u mee!

Hulp bij posten

Recente topics

Auteur Topic: Hoe in Excel formule maken voor rooster  (gelezen 9100 keer)

0 leden en 1 gast bekijken dit topic.

Offline Digicafé

  • Volledig lid
  • **
  • Berichten: 234
  • Geslacht: Man
Re: Hoe in Excel formule maken voor rooster
« Reactie #15 Gepost op: 01 mei 2020, 14:20:11 »
Hier zijn we weer, met bijgestuurde versie...
Ivm. je opmerkingen laat ik het volgende weten :
  • indien er incidenteel méér dan 12u. wordt gewerkt 'vliegt' dit inderdaad in overuren omdat je in een vorig bericht had gesteld dat de plusuren beperkt zijn tot de plage tussen 160 en 170 u. zijnde 30 min. per dag.  Als er dus meer wordt teveel gewerkt gaat dit sowieso in overuren terecht komen ;
  • het veld pauze is nu vrijgegeven voor wijziging van input ;
  • de reistijd wordt apart ingezet, ik vertaal dat naar prestaties minus reistijd voor het bepalen van de productieve uren, maar dat is louter informatief - er wordt in de verdere evalutie (zowel op week als op periode-basis) verder gewerkt met prestatie-uren incl. reistijd - pas op het einde van de periode (zie onderaan en volgende punt) wordt daar dan reistijd ook effectief in mindering gebracht ;
  • dat in mindering brengen van reistijd voor zover onbetaald heb ik als volgt opgelost :

    er wordt geteld hoeveel dagen er méér reistijd is dan 60 minuten -> voor elk van die dagen wordt dan 1 u. in mindering gebracht
    dan wordt er geteld hoeveel dagen er minder of geen reistijd is -> daar wordt de effectieve reistijd dan opgeteld en dus de facto in mindering gebracht wat geregistreerd is, niet meer, niet minder
Het bestand volgt zo meteen ... in aparte post (moet nog eventjes iets verfijnen ...)


Offline Digicafé

  • Volledig lid
  • **
  • Berichten: 234
  • Geslacht: Man
Re: Hoe in Excel formule maken voor rooster
« Reactie #16 Gepost op: 01 mei 2020, 14:25:52 »
Hierbij de testversie 2

Offline marion48

  • Lid
  • *
  • Berichten: 19
  • Geslacht: Vrouw
  • Oplossing.be
Re: Hoe in Excel formule maken voor rooster
« Reactie #17 Gepost op: 01 mei 2020, 15:56:21 »
Hierbij de testversie 2

Zie bijgaande waar ik al gelijk op stuit ;-). Stel dat al in de eerste week 2 dagen verlof opgenomen wordt dan gaat de kolom glijuren het niet leuk vinden.... :'(

Offline marion48

  • Lid
  • *
  • Berichten: 19
  • Geslacht: Vrouw
  • Oplossing.be
Re: Hoe in Excel formule maken voor rooster
« Reactie #18 Gepost op: 01 mei 2020, 16:10:01 »
Hierbij de testversie 2

En als ik ma t/m do van 6:30 - 17:00 ingeef en op vrijdag van 07:00 - 12:00 dan vindt het veld J8, J9, J11 en J13 dit niet leuk...allemaal ###

Offline Digicafé

  • Volledig lid
  • **
  • Berichten: 234
  • Geslacht: Man
Re: Hoe in Excel formule maken voor rooster
« Reactie #19 Gepost op: 01 mei 2020, 16:13:09 »
Is geen fout in het programma, maar een setting van Excel !
Ik laat je zo meteen weten wat je moet nakijken ... maak het even aanschouwelijk

Offline Digicafé

  • Volledig lid
  • **
  • Berichten: 234
  • Geslacht: Man
Re: Hoe in Excel formule maken voor rooster
« Reactie #20 Gepost op: 01 mei 2020, 16:18:35 »
Standaard kan Excel niet met negatieve tijd overweg ... en met die glij-uren moet dat.
Daarvoor moet een setting anders worden ingesteld, zie bijlage !


Wat ik nu niet begrijp is dat dit bij het bestand dat ik je toestuurde is afgezet : in mijn versie hier staat dit op.
En dat wordt normaal gezien mee bewaard in het bestand en geldt voor de sheet in kwestie.


Ervoor zorgen dat je het bestand afhaalt, bewaart op je PC en dan pas van daaruit met Excel opent .. lukt het dan ?
Zoniet kijk die setting even na, pas ze aan en sla opnieuw het bestand op.

Offline marion48

  • Lid
  • *
  • Berichten: 19
  • Geslacht: Vrouw
  • Oplossing.be
Re: Hoe in Excel formule maken voor rooster
« Reactie #21 Gepost op: 01 mei 2020, 16:36:18 »

Gelukt, bedankt! Ga ik nu even verder met testen....  0:-)

Offline Digicafé

  • Volledig lid
  • **
  • Berichten: 234
  • Geslacht: Man
Re: Hoe in Excel formule maken voor rooster
« Reactie #22 Gepost op: 01 mei 2020, 16:40:00 »
Als je min of meer naar een finale versie zou gaan, zal ik stap voor stap de berekeningslogica van de sheet voor je beschrijven
en .. uiteraard je het paswoord geven waarmee je de bescherming kan opheffen om ev. zelf nadien aanpassingen te doen.

Offline marion48

  • Lid
  • *
  • Berichten: 19
  • Geslacht: Vrouw
  • Oplossing.be
Re: Hoe in Excel formule maken voor rooster
« Reactie #23 Gepost op: 01 mei 2020, 18:28:04 »
Dat zou heel fijn zijn!!

Zie bijgaand ingevulde sheet waarop ik een loonperiode heb ingevuld. Klopt het wel met de totalen van glij uren, overuren en verlof? Bij een volle week verlof zie ik niet bij het totaal van verlof in die week 40 uur verlof terug in die cel. Ook de verrekening met de glij uren en overuren ben ik niet zo zeker of het klopt. Er is totaal 80 uur verlof opgenomen, gemaakte glij uren 4:30 uur en overwerk 18 uur. Dan zou het op het einde moeten zijn dat de glijuren aangevuld worden tot 10 uur uit de pot van overwerkuren waardoor het volgende wordt:
- Glijuren 0 (4,5 uur worden aangevuld uit overwerkuren (- 5,5 uur) en gebruikt voor verlof)
- Overwerkuren 12,5 uur (18 uur -/- 5,5 uur)
- Verlofuren 70 uur (80 uur -/- 10 glijuren)

Misschien een idee om elke week de glijuren ook in de min te laten staan op het overzicht (is dan duidelijker??) en pas op het einde de totaal glijuren met overwerk en vakantie te verrekenen? Zie bijgaand bestand.

De overige velden zijn volgens mij wel goed!


Offline marion48

  • Lid
  • *
  • Berichten: 19
  • Geslacht: Vrouw
  • Oplossing.be
Re: Hoe in Excel formule maken voor rooster
« Reactie #24 Gepost op: 01 mei 2020, 18:55:43 »

Of een kolom verlofuren erbij maken waarop per dag echte verlofuren aangegeven kunnen worden? (verlofuren die ook van de verlofkaart afgeschreven worden en ook aangevraagd zijn)
Lijkt mij handiger zodat het ook duidelijker is de splitsing tussen glijuren en verlofuren.

Offline marion48

  • Lid
  • *
  • Berichten: 19
  • Geslacht: Vrouw
  • Oplossing.be
Re: Hoe in Excel formule maken voor rooster
« Reactie #25 Gepost op: 01 mei 2020, 19:14:29 »

Correctie:
Min glijuren = 81:30
Plus glijuren = 4:30 (aangevuld met overwerkuren 5:30)
Maakt totaal negatief glijuren = 71:30

Overwerkuren:
18:00 -/- 5:30 = 12:30 uur

Verlof = 71:30 uur

Offline Digicafé

  • Volledig lid
  • **
  • Berichten: 234
  • Geslacht: Man
Re: Hoe in Excel formule maken voor rooster
« Reactie #26 Gepost op: 01 mei 2020, 20:59:45 »
Ik bekijk je suggesties - kan al zeggen dat die 40 u. die eensklaps 16 u. lijken te zijn bij 5 dagen verlof eigenlijk wel correct rekenen, maar een probleem zijn van weergave.
Excel geeft enkel tijd aan tot 23:59 en vanaf 1 dag geeft hij de uren na de 24 u. te zien ... 40 uren is nl. 1 dagen van 24 + 16 u.
Maar daar moet ik dus een mouw aanpassen : het moet correct ogen !

Offline RedHead

  • Excel-Expert
  • Ambassadeur
  • *****
  • Berichten: 2.284
  • Geslacht: Man
  • Met Excel lukt 't wel.... (toch???)
Re: Hoe in Excel formule maken voor rooster
« Reactie #27 Gepost op: 01 mei 2020, 22:31:48 »
Wat ik nu niet begrijp is dat dit bij het bestand dat ik je toestuurde is afgezet : in mijn versie hier staat dit op.
En dat wordt normaal gezien mee bewaard in het bestand en geldt voor de sheet in kwestie.
Nope! Dit is een algemene setting voor héél Excel. Niet voor een specifiek Workbook.[EDIT] Hmmm.... bijzonder... als ik je bestand open zie ik inderdaad dat de 1904 setting nu is aangevinkt... Vreemd! Dat was vroeger niet zo.[/EDIT] Mijn advies is dan ook om vooral géén gebruik te maken van het 1904 systeem omdat daarmee al je andere workbooks waar je een datum in gebruikt fouten gaan geven. Zoek altijd andere methodes om een negatieve tijd aan te geven.


Maar daar moet ik dus een mouw aanpassen : het moet correct ogen !
Kwestie van het cellformat aanpassen toch? Tonen boven de 24 uur doe je met de Aangepaste Cel Opmaak via
[u]:mmDie vierkante haken zorgen dat tijd boven de 24 uur netjes wordt getoond.
______________________________

Groet, Leo

Offline SoftAid

  • Administrator
  • Ambassadeur
  • *****
  • Berichten: 20.233
  • Geslacht: Man
  • Nobody is perfect, not even me...
Re: Hoe in Excel formule maken voor rooster
« Reactie #28 Gepost op: 01 mei 2020, 22:52:11 »
[EDIT] Hmmm.... bijzonder... als ik je bestand open zie ik inderdaad dat de 1904 setting nu is aangevinkt... Vreemd! Dat was vroeger niet zo.
Hallo RedHead,

Ik had zelf ook gecontroleerd nadat ik mijn Excel 2007 had opgestart. 1904 stond uit.
Dan het bestand van Digicafé geopend, en toen stond 1904 aangevinkt.
Na het sluiten van het bestand stond 1904 opnieuw uit.

Groeten,

:) SoftAid :)             
Maximum grootte bijlagen vergroot naar 4 MB
Dubbelposten, het posten op verschillende forums van dezelfde vraag, dient op
voorhand gemeld te worden, met een link naar het topic op de andere site.
Overtreding van deze regel kan bestraft worden met verbanning !

Offline RedHead

  • Excel-Expert
  • Ambassadeur
  • *****
  • Berichten: 2.284
  • Geslacht: Man
  • Met Excel lukt 't wel.... (toch???)
Re: Hoe in Excel formule maken voor rooster
« Reactie #29 Gepost op: 01 mei 2020, 22:54:48 »
SoftAid, OK, tnx voor het checken in een oudere versie. Misschien dat m'n leeftijd me nu toch parten gaat spelen. Ha ha ha...  ;D
______________________________

Groet, Leo

 


www.combell.com