Auteur Topic: eenvoudige boekhouding maken in excel (gelezen 16357 keer)

nonno · « **Gepost op:** 31 oktober 2010, 12:39:29 »

Ik zou voor onze vereniging ene eenvoudige boekhouding willen maken (inkomsten en uitgaven en telkens het saldo vermelden). Naar het schijnt kan dit in excel, doch ik heb geen kaas gegeten van dit programma (ken er echt zeer weinig van).

Is er iemand die mij hier op weg kan helpen?

Alvast bedankt.

Nonno

danny147 · « **Reactie #1 Gepost op:** 31 oktober 2010, 14:11:21 »

Beste nonno

Kan je hier iets mee ?

Groetjes Danny.

nonno · « **Reactie #2 Gepost op:** 31 oktober 2010, 14:24:40 »

Beste Danny,

Dat begint er op te lijken, alhoewel ik het Niet direct zo overzicxhtelijk vind. Ik had daarnet via WORKS iets uitgeprobeerd, en zo zou ik het wel willen ongeveer. Behalve dat ik nog iets zoek dat op het einde van het jaar automatisch alle betalingen van één en dezelfde persoon zou kunnen oproepen (alsmede de uitgaven van bepaalde leveranciers). We hebben uiteraard geen btw dus da's geen probleem IK voeg het voorbeeldje (in Works hierbij, misschien kan je het wel lezen)

trucker10 · « **Reactie #3 Gepost op:** 31 oktober 2010, 16:33:27 »

nonno , voor je bestandje te openen is het opslaan als .xls file .
Kan jij een xls bestandje openen ? ik heb een somproduct formule gebruikt voor het uitrekenen .

nonno · « **Reactie #4 Gepost op:** 31 oktober 2010, 16:39:40 »

Beste Trucker,

Ik heb het geopend en dat ziet er zeer goed uit Nog wel enkele vraagjes : hoe begin ik er nu aan? Kan ik alles eruit halen en binnen in te vullen? Wat met bijkomende lijnen? Hoe kom is aan die gekleurde zaken (ik heb 12 leden dewelke bijdragen storten, en een aantal mensen aan wie ik bedragen dien te betalen). Hoe krijg ik dat ineen geflanst?

Alvast bedankt.

Nonno

trucker10 · « **Reactie #5 Gepost op:** 31 oktober 2010, 17:05:34 »

Maak een dummy bestandje die evenredig is als je origine opmaak , duid aan waar je data base staat en waar je de controle wil > kan op een apart blad . eventueel maken we gebruik van een gedefinieerde range . Ik heb ergens works opstaan maar deze cpu is momenteel bezet door de kids

Heb er een voorbeeldje bijgedaan op Blad 2

nonno · « **Reactie #6 Gepost op:** 31 oktober 2010, 17:56:21 »

Beste,

Nu begint natuurlijk de miserie... bedankt voor je hulp, doch dit is niet echt mijn ding. Pagina 21 openen : weet niet hoe. Dummy bestandje maken : hoe doe ik dat? definieerde range : is latijn...

Sorry maar ik ben voor dit soort zaken zelf een dummy, werk ganse dagen op pc maar dan in andere zaken...

Kan u me helpen om wat uitleg hierover te geven?

BEdankt;

trucker10 · « **Reactie #7 Gepost op:** 31 oktober 2010, 18:03:39 »

Met een dummy bestandje bedoel ik jouw bestandje zonder gevoelige informatie , een soort kopie van wat jij hebt zonder je gegevens bloot te geven > tenzij er niks bijzonders zou instaan ,maar ik vermoed dat je liefst geen leveranciers gegevens of dergelijke betalingen op het www zet . blad 21 zou eigenlijk in excel Blad2 ( tabblad ) zijn .

nonno · « **Reactie #8 Gepost op:** 31 oktober 2010, 19:12:11 »

Er staat geen echte informatie op dit bestand, verzonnen namen en cijfers. Blad 2 snap ik nog niet (ik zie onderaan geen tabblad zoals in excel). De data zou ik lieffst nog naar links krijgen (per lijn VOOR de gegevens, doch dit lukt me ook niet...

Mag op apart blad, als ik er maar aan kan.

SoftAid · « **Reactie #9 Gepost op:** 31 oktober 2010, 23:50:15 »

Hallo nonno,

ik heb even mijn best gedaan om het zo eenvoudig mogelijk in een bestand te zetten:
- in het tabblad "Alle inkomsten en uitgaven" vul je enkel de naam in, en het bedrag in de juiste kolom, zonder min-teken indien het een uitgave is. Dus altijd positieve getallen. in de vierde kolom wordt het ingevoerde getal in de 2de of 3de kolom automatisch samengeteld en geven een negatief of positief resultaat. Het totaal van deze 4de kolom vindt je bovenaan in het rode vak D3. In D4 vindt je het totaal van D2+D3.

-In het tabblad "Saldo per lid of leverancier" worden alle inkomsten en uitgaven van leden en/of klanten automatisch bijgehouden.
Je dient wel nog zelf de naam in te vullen van een nieuw lid of leverancier. De slimme Excellers (waar ik niet toe behoor) kunnen in dit tabblad in de kolom met namen wel een formule verzinnen die een eventuele nieuwe naam in kolom B van het tabblad "Alle inkomsten en uitgaven" gaat vergelijken met de namen in de kolom B van het tabblad "Saldo per lid of leverancier" en indien niet aanwezig, deze nieuwe naam toevoegt aan de lijst.

Ik hoop dat dit iets gemakkelijker is voor jou...

SoftAid

Moo · « **Reactie #10 Gepost op:** 01 november 2010, 08:23:01 »

Hebt u iets aan deze kas en ontvangstenboek in excel?
Deze zijn exact nagemaakt uit de verplichte invulboeken (Belgie), die enige jaren geleden gangbaar waren. Er zit achteraan ook een rapportje.

nonno · « **Reactie #11 Gepost op:** 01 november 2010, 10:00:26 »

Beste SoftAid,

Alvast bedankt voor de inspanningen. Ik heb echter nog wel een paar vraagjes :

- Ik kan nergens het totaal vinden (wat er in kas is) : ik zie geen rode vak D3
- ik heb geen tabbladen...

Vergis ik me ?

Vriendelijke groeten,

Nonno

SoftAid · « **Reactie #12 Gepost op:** 01 november 2010, 12:07:31 »

Citaat van: nonno op 01 november 2010, 10:00:26

- Ik kan nergens het totaal vinden (wat er in kas is) : ik zie geen rode vak D3
- ik heb geen tabbladen...
Vergis ik me ?

Hallo nonno,

ik weet ook niet precies wat er aan de hand is met jou software, maar eerder schreef je ook al dat je geen "Blad2" zag, in het antwoord op de reactie van trucker10:

Citaat van: nonno op 31 oktober 2010, 19:12:11

.....Blad 2 snap ik nog niet (ik zie onderaan geen tabblad zoals in excel).....

ZOALS in Excel....

Het bestand van Trucker10 en mijn bestand zijn beide Excel-bestanden. Je opent deze toch niet in Works? Je wilde toch in Excel werken, niet...

Citaat van: nonno op 31 oktober 2010, 12:39:29

Ik zou voor onze vereniging een boekhouding willen maken. Naar het schijnt kan dit in Excel....

xls-bestanden horen te worden geopent in Excel.

SoftAid

nonno · « **Reactie #13 Gepost op:** 01 november 2010, 12:17:29 »

Beste,

Uiteraard wordt dit in excel geopend! Het groene excel teken staat links boven...

SoftAid · « **Reactie #14 Gepost op:** 01 november 2010, 12:27:21 »

Hallo nonno,

download het bestand "boekhouding excel.xls" (onder een van mijn vorige berichten) met rechtsklik en kiezen voor "Doel opslaan als..." naar je PC, bvb naar je Bureelblad en dubbelklik er op dat bestand. Dit moet Excel en je bestand openen.

Je moet 2 tabbladen zien, en cel D3 van tabblad "Alle inkomsten en uitgaven" die een rode kleur heeft.

SoftAid

Help!

Menu

Hulp bij posten

Zoeken

Recente topics